“Van 10 systemen naar 1 oplossing om dienstkleding te sorteren. Kun je je voorstellen wat dat oplevert?”
CleanLeaseFortex
Aanleiding:
- Door uitbreiding en overnames kampte CLF met een situatie van verschillende programma’s en systemen voor het proces van dienstkleding sorteren en factureren voor 14 wasserijen in de Benelux: dat kostte hen teveel tijd in een totaalproces waar altijd handmatig werk nodig zal zijn;
- Men zocht naar een oplossing waarbij de huidige scan- en sorteerfunctionaliteit van alle vestigingen in één nieuwe applicatie kon worden vervat;
- CLF wilde de concurrentiedruk verkleinen door het bewerkelijke proces van kleding sorteren slimmer in te richten voor hun klanten.
Aanpak:
- Implementatie van generieke Polytrack software die kan praten met alle systemen in plaats van het ontwikkelen van een nieuwe oplossing die alle bestaande systemen vervangt;
- We koppelen alle gebruikte barcode- en RFID technieken aan de beheersoftware;
- We registeren de gegevens die opgeslagen zitten in de barcode of RFID smart label;
- Alle handelingen voor de vuilscan en schoonscan worden daardoor automatisch getriggerd;
- We sturen de carrousels aan voor het automatisch sorteren van de was;
- Alle informatie voegen we samen tot een pakbon en een factuur.
Resultaat:
- Geen grote IT-investering door een slimme hub: koppeling van Allure software die kan praten met alle bestaande systemen op de vestiging.
- Alle benodigde gegevens makkelijk gestroomlijnd en verwerkt;
- Alle medewerkers werken met één systeem voor het scannen en sorteren van dienstkleding;
- Verhoogde klanttevredenheid door correcte leveringen;
- Geen extra handelingen voor juiste pakbon en factuur;
- Hogere productie-output;
- Capaciteit is vergroot;
- Betere inzet personeel;
- Basis gelegd voor de toekomst: integratie van persoonsgebonden goed, platgoed en containerregistratie;
- Al met al voegen we op allerlei KPI’s waarde toe, waardoor CLS efficiënter en goedkoper kan werken en tegelijk haar klanten meer bieden.