Aanleiding:

• Ballast Nedam miste inzicht in hun interne verhuurpool van 1500 stuks meubilair dat continu wordt ingezet op projecten op diverse locaties;
• Ze wilden verhuizing van meubilair weer in eigen beheer nemen – was in handen van een externe partij;
• Ook wilden ze kosten van gebruik van meubilair direct aan juiste project doorbelasten;

Oplossing:

• Implementatie Allure RFID oplossing voor activabeheer;
• Alle locaties hebben een RFID smart label voor de ruimte én het aanwezige meubilair gekregen zodat men kan toevoegen, status wijzigen, identificeren, koppelen (aan een ruimte en project), inventariseren en zoeken;
• Projectnummers koppelen met meubilair voor doorbelasting gebruik;
• Na start project scope verbreed naar alle activa van alle business units.

Resultaat:

• Snelle en nauwkeurige inventarisatie van meubilair;
• Eenvoudig beheer meubilair met een handscanner (koppelen aan ruimtes, inventariseren, zoeken etc);
• Beter inzicht in afschrijvingen;
• Intern doorbelasten mogelijk door koppeling met financiële administratie;
• Meer inzicht door overzichtelijke rapportages: input voor slimmer inkopen;
• Groei interne klanttevredenheid door betere service.