Aanleiding:

• Vanwege inventarisatieverplichting wilde PI Veenhuizen wilde een oplossing voor het beheer van al hun meubilair op locaties Norgerhaven en Esserheem;
• Ze wilden registratie en beheer kunnen doen met minder inspanning;
• Door sluiting van een locatie waren er veel wijzigingen, die we nu in één keer snel konden vastleggen.

Aanpak:

• Implementatie Polytrack RFID oplossing voor activabeheer;
• Eenmalige registratie bestaande meubilair in het systeem;
• Alle ruimtes en het aanwezige meubilair voorzien van RFID smart label;
• De handscanner leest het RFID label op de stoel en koppelt deze aan de ruimte;
• Na registratie wijzigingen eenvoudig bijhouden: nieuwe stoelen toevoegen en koppelen aan ruimte, meubelstuk identificeren met handscanner en vervolgens via software status van meubelstuk wijzigen of updaten;
• Handscanner werkt gewijzigde informatie automatisch bij in de software.

Resultaat:

• Snelle en ergonomische inventarisatie meubilair;
• Eenvoudig beheer meubilair met handscanner;
• Altijd actueel overzicht op meubilair – waar staat het, wanneer moet het in onderhoud, etc;
• Overzichtelijke rapportages – inzicht maakt pro-actief inkoopbeleid mogelijk;
• Groei klanttevredenheid door betere service.